PRIVACY STATEMENT

Contactgegevens/postadres:
Het Bassin 15a, 7671 ST Vriezenveen
Tel. nr: 06-46247343
www.ruudgrevelinkautos.nl
K.V.K. nummer: 08160762
B.T.W. ID nummer: NL002120680B61

Ruud Grevelink is de Functionaris Gegevensbescherming van Ruud Grevelink Auto’s Hij/zij is te bereiken via info@ruudgrevelinkautos.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ruud Grevelink Auto’s verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt middels contactformulier/email/telefoon/chat. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

Voor- en achternaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres, Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie/telefonisch, Locatiegegevens, Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat wij onderdeel zijn van een advertentienetwerk),Internetbrowser en apparaat type, Bankrekeningnummer, Informatie over uw huidige auto, inclusief taxaties en onderhoudshistorie.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Ruud Grevelink Auto’s verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
burgerservicenummer (BSN) (Bij tenaamstelling van auto bij RDW)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Ruud Grevelink Auto’s verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– De totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst

– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

– Om onze rechten te handhaven bij een rechtzaak.

– De door u gevraagde diensten verlenen, zoals het aanbieden van proefritten en financieringen

– Ruud Grevelink Auto’s analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

– Ruud Grevelink Auto’s verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en overschrijving van een auto bij de RDW.

– Ruud Grevelink Auto’s verwerkt daarnaast persoonsgegevens i.v.m. de WWFT meldingsplicht.
(De wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) Het gaat hierbij om een kopie van uw identiteitsbewijs.
We zijn verplicht deze 5 jaar te bewaren.)

Geautomatiseerde besluitvorming

Ruud Grevelink Auto’s neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ruud Grevelink Auto’s) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Ruud Grevelink Auto’s bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor alle persoonsgegevens:

7 jaar, omdat de Belastingdienst dit wettelijk verplicht.

Ruud Grevelink Auto’s deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ruud Grevelink Auto’s blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Ruud Grevelink Auto’s uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Moneybird, voor het verwerken van de administratie (alle gegevens)
Accountant, Dhr. M. Wijgman, voor het verwerken van de administratie (alle gegevens)

CAMERATOEZICHT

Wij maken gebruik van duidelijk zichtbare camera’s op ons buitenterrein om toezicht te houden op onze bedrijfseigendommen. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein (tekst)bestandje dat door uw browser op uw computer wordt opgeslagen
wanneer u onze website bezoekt. Deze informatie kan bij uw volgende bezoek naar ons worden
teruggestuurd. Zo kan onze website u herkennen.

Waarom gebruiken wij cookies?
Cookies zorgen ervoor dat de website snel is en u onze website veilig kan bezoeken.
De cookies zorgen er ook voor dat wij kunnen zien hoe de website wordt gebruikt en hoe wij onze website
kunnen verbeteren. Daarnaast kunnen cookies van onszelf worden gebruikt om advertenties te
tonen die aansluiten op uw interesses.

Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten werken. Zonder deze cookies
kunnen sommige voorkeuren (zoals de taalinstellingen) niet worden bewaard.
U ziet onderaan deze pagina, bij de cookie verklaring welke cookies wij exact gebruiken en
u wijzigt hier gemakkelijk uw voorkeuren.

Google Analytics
Om de kwaliteit en effectiviteit van de website te testen maken we gebruik van Google
Analytics. Zo kunnen we zien hoe de website wordt gebruikt en hoe we de website kunnen
verbeteren. Wij hebben een bewerkersovereenkomst gesloten met Google. Dat betekent dat
Google de gegevens die door deze cookies worden verzameld, niet voor eigen doeleinden zal
gebruiken.

Tracking cookies
Wij vragen uw toestemming om tracking cookies te plaatsen. Op basis van de pagina’s die u hebt
bezocht, kunnen wij advertenties laten zien waarvan we denken dat deze interessant voor u
zijn.

Social media
Op onze website staan knoppen van Facebook en Instagram. Met deze knoppen kunnen
bijvoorbeeld pagina’s worden gedeeld op social media. Social media verzamelen via de code van
deze knoppen informatie, al voordat u op de knop drukt. Wij hebben daar geen invloed op.
Met deze cookies maken social media het mogelijk voor adverteerders om u te vinden.
Lees regelmatig zelf de privacyverklaring van Facebook/Instagram om te zien wat er
gebeurt met uw gegevens die via de cookies zijn verzameld.

Hoe kan ik cookies uitschakelen of verwijderen?
U kunt ervoor kiezen geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. In de
internetbrowser kan u ook instellen dat cookies geblokkeerd worden. Het verschilt per browser
hoe u dit kan instellen, de meeste browsers geven hier uitleg over in de help-functie. Als u
cookies blokkeert, kan het zijn dat onze website minder goed werkt.

Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ruud Grevelink Auto’s en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ruudgrevelinkautos.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Ruud Grevelink Auto’s wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen

Ruud Grevelink Auto’s neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Vertrouwelijke gegevens zitten in een gesloten kast (met slot) of staan beveiligd online (alleen bevoegden kunnen hierop inloggen.) Ook hebben wij op ons terrein een beveiligingscamera hangen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@ruudgrevelinkautos.nl

Het is raadzaam deze website regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van wijzigingen. Laatst gewijzigd op: 07-04en